İnsan Kaynakları Bilgi Sisteminin Gereksinim Duyduğu Bilgi Türleri

nsan kaynakları bilgi sistemleri, yönetime ve personel ya da insan kaynakları bölümüne karar vermede yardımcı olacak verileri içermektedir. Örnek olarak, bir pozisyonun dışarıdan ya da içeriden yükseltmeye katılıp katılmayacağını ve her hangi bir durumda ne tür, ne kadar eğitimin gerekli olduğu gibi bilgiler hem yöneticiler hem insan kaynakları bölümü için gereklidir. Personel devir hızı, devamsızlık oranları, iş kazaları gibi geleneksel personel fonksiyonu ile bilgiler her işletmede gereklidir, bunun yanında işletmelerin kendi önceliklerine göre ihtiyaç duydukları veri ve bilgilerde bulunabilir.

Bir mağaza insan kaynaklarıyla ilgili olarak hangi bilgilere ihtiyaç duyacaktır?

Çoğu insan kaynakları bilgi sistemleri genel olarak aşağıdaki bilgileri içerir;
– Çalışanların listesi ve bireysel profilleri
– Çalışan gruplarının ya da tüm çalışanların özel raporları
– İş ile ilgili bilgilerin tarihsel dağılımı
– Birey pozisyon karşılaştırmaları
– Çalışanların bireysel iletişim bilgileri
– Dışarıdan istenen raporlar
– Trend analizleri ve zaman serileri karşılaştırmaları

Mağazaların farklı özelliklere sahip olması insan kaynakları bilgi sisteminde bulunması gereken bilgileri de farklı kılacaktır. Bir işletmede rutin olarak toplanan ve güncellenen verilerin sayısı oldukça çoktur. İnsan kaynakları uzmanları ve yöneticiler sistemde yer alan bilgilerden çeşitli insan kaynakları fonksiyonlarının yerine getirilmesinde, farklı amaçlarla yararlanırlar. Örnek olarak; performans değerlendirme bilgilerinden, ücret yönetiminde, kariyer planlamada ve eğitim planlamada yararlanılabilir.