Perakende Okulum Mağazacılığı Uzmanından Öğrenin
Ticaret siciline kayıtlı tacir ve 5590 Sayılı Ticaret ve Sanayi Odaları Kuruluş Kanununa göre sanayici sıfatına haiz tüm gerçek ve tüzel kişilerle şubeleri ve fabrikaları, bulundukları yerin bu Kanun gereğince mensup olacakları odalarına veya ajanlıklarına kaydolmaya mecburdurlar. Ajanlık bir şahıs tarafından temsil olunur. Ajanın mahalli tacir veya sanayiciden olması şarttır.
Sanayi odaları kurulan yerlerde bu Kanunun tanımına uyan sanayiciler, sanayi odalarına kaydolunmakla ticaret odalarına kaydolunma mükellefiyetini yerine getirmiş olurlar. Ancak, sanayiciler kendi sanayi mamullerini satmak üzere birden fazla satış yeri açtıkları takdirde, fazlası için satış yerlerinin bulunduğu ticaret odaları veya ticaret ve sanayi odalarına da kaydolmaya mecburdurlar. Ayrıca sanayiciler, kendi sanayi mamullerinin satışı dışında başka ticari işlerle uğraştıkları takdirde ticaret odasına da kaydolmaya mecburdurlar.
Kimler odalara kayıt olma zorunluluğundadır?
5590 sayılı Kanun ve bu kanunla ilgili düzenlemeler ile yönetmeliklere bağlı olarak Ticaret ve Sanayi Odalarının organlarını yargı denetimindeki seçimler ile tayinle oluşturulan iki temel üzerinde açıklayabiliriz. Seçimle kurulan organlar; meslek komiteleri, meslek komitelerinin seçtiği oda meclisi ve meclis üyeleri arasından oluşturulan yönetim kurulu olmaktadır. Tayinle kurulan organlar ise, idari teşkilatın amirliği görevini yerine getiren genel sekreter ve genel sekreterliğin idaresinde servis hizmet birimleridir. Başlıca servis hizmet birimleri ise; raportörlük servisi, sicil servisi, muhasebe servisi, tahsilât ve istihbarat servisidir.
Oda genel sekreteri bünyesindeki servis birimleriyle koordinasyon içinde 5590 sayılı kanun ile ilgili tüzük ve yönetmeliklere bağlı olarak başlıca aşağıdaki faaliyetleri yerine getirir:
– Yönetim kurulunun gündemini başkan veya vekili ile birlikte hazırlamak,
– Oda yönetim kurulu ve meclis kararlarını izlemek ve sonuçlandırmak,
– Meslek komitelerinin mesleki kararlarının takibi ve mesleki uyuşmazlıkların çözümü için yönetim kurulu’na görüş bildirmek,
– Odanın ihtiyaç duyduğu yönetmeliklerin hazırlanması amacıyla yaptığı çalışmaları yönetim kuruluna götürmek,
– Yönetim kurulu yıllık faaliyet raporunun zamanında düzenlenmesini sağlamak,
– Oda üyelerinin oda ile ilgili günlük işlemlerini en kısa zamanda ve doğru şekilde gerçekleştirmeleri için ilgili birimlerin çalışmalarını koordine ederek verimliliğin artması için iş hayatını düzenleyici yeniliklerin takipçisi olmak.
Genel Sekreterin görevleri nelerdir?
Servis birimlerinin görevleri nelerdir?
Raportörlük Servisi, başlıca oda meclisi ve yönetim kurulunun yaptığı toplantılarda aldıkları kararların zabıtları, tanzim ve koordinasyonunu yapar. Yurtiçi ve yurtdışı fuarlarla ilgili haberlerle birlikte ithalatçı ve ihracatçılardan gelen iş taleplerini üyelere duyurur. Tenzilatlı satışlarla ilgili beyannamelerin inceleme ve izin belgelerinin düzenlenme ve koordinasyonu ile odaya gelen çeşitli kurum ve kuruluşların belge ve dokümantasyonlarının dosyalanması işlemlerini yerine getirir.
Sicil Servisi, Türk Ticaret Kanunu ve Ticaret Sicili Nizamnamesi hükümleri gereğince, ticaret sicil ve oda sicil kayıt ve terkin işlemleri yanında sicil belgeleri, imza sirküleri, temsil belgesi ve sicil tasdiknamesi vb. belgelerin düzenlenmesi, tescil ve terkin işlemlerinin Türkiye Ticaret Sicili Gazetesinde yayınlanması ve sicillerin dosyalanması işlemlerini yerine getirir.
Tahkikat ve İstihbarat Servisi, değişik amaçlı konulara ilişkin olarak odaya gelen rayiç fiyat tesbiti, fatura tasdiki, tek imalatçı belgeleri ile ilgili olarak gerekli istihbarat ve tahkikat işlemlerini yapar.
Muhasebe Servisi, bütçe kanunu doğrultusunda odanın gelir ve giderlerinin düzenli olarak kayıtlarının tutulması ve oda gelirlerinin meclis ve yönetim kurulu kararları doğrultusunda en verimli şekilde değerlendirilmesi için gerekli çalışmaları yapar.
