Pazarlama Bütçesi

Pazarlama planının uygulanıp uygulanmayacağı, işletme yönetiminin ciddi bir incelemesine ve onayına bağlıdır. Bu kararda temel faktör uygulama maliyetleri ile satışlar ve karlılık mukayesesi olmaktadır. Uygulama programının parasal ifadesi olan bütçe bu uğraşın kaça mal olacağını belirler. Herhangi bir işletmede pazarlama maliyetleri ürünün fabrikadan alınıp en son tüketicinin eline geçinceye kadar yapılan faaliyetlerle ilgili tüm giderleri kapsar.

Pazarlama maliyetleri;
1) Sipariş alma (satış, reklam, kredilendirme, paketleme, vb.)
2) Siparişi yerine getirme (sevk, depolama, stok, faturalama vb.) olarak iki bölüme ayırmakta yarar vardır.

Pazarlama planının satış, reklam araştırma gibi uğraşılarının her bir bölümü için ayrı ayrı tüm harcamaları ve nedenlerini içeren bir bütçesi hazırlanır. Pazarlama bütçesi hazırlanırken bütçe hazırlama kurallarına da dikkat edilir.
Bunlar;
1) Ayrılan her tahsisat ile bunun ilgili olduğu faaliyet ve amaçla olan ilişkisi gösterilir.
2) Her bir faaliyet maliyetinin nasıl hesaplandığı açıkça gösterilir.
3) Değer analizleri yaparak harcamalarla nelerin elde edilebileceğine ilişkin görüşler verilir.
4) Bütçeyle birlikte paranın nasıl ve ne zaman harcanacağını belirleyen bir ‘harcama planı’ yapılır.

Böylece işletme düzeyinde aylık satış tahminleriyle birlikte ‘Nakit Akış Tabloları’ hazırlama fırsatı elde edilerek finansal planlamaya da yardımcı olunur.

Genel pazarlama planının dışında, işletmede oluşturulmuş bir ihracat birimi varsa onunda bir bütçesi olabilir. İhracat biriminin bütçesinde yer alan giderleri üç grupta toplamak mümkündür.

1) Yönetim Giderleri

İhracat biriminin yönetimiyle ilgili olarak yapılan giderlerdir. Büro personeli, büro makineleri ve malzemeleri, haberleşme, seyahat giderleri örnek gösterilebilir.

2) Pazara İlişkin Değişken Giderler

İyi bir dağıtım sistemini kurabilmek için işbirliği yapabilecek aracı kuruluşların araştırılması giderleri, işbirliği yapma kararı verilen işletmelere teknik ve ticari yardımlarda bulunma giderleri, satışların attırılması için reklam, halkla ilişkiler, tanıtma, fuar ve sergilere katılma giderleri olarak sıralanabilir.

3) İhracat İşlemlerine Ait Değişken Giderler

Siparişlerin yerine getirilmesi ile ilgili olarak ( ambalajlama, sigorta ettirme vb. ) dokümanların hazırlanması giderleri, nakliye ile ilgili yükleme, gümrükleme giderleri, vergiler vb. giderler ve satış sonrası hizmetlerle ilgili montaj, garanti vb. giderler olarak belirtilebilir.