Perakende Okulum Mağazacılığı Uzmanından Öğrenin
Örgütlenme, işletme amaçlarını gerçekleştirmek üzere yönetime yön veren yardımcı bir araçtır. Her işletmeye uyan bir organizasyon yapısı söz konusu değildir. Her işletme amaçlarına, planlarına, büyüklüğüne vb. bağlı olarak kendi örgüt yapısını oluşturur. Kaldı ki örgüt yapısı çalışanlara inisiyatiflerini kullanabilecekleri bir şekilde tasarlanmalıdır. İhracat birimi için geçerli bir örgüt yapısı tasarlanırken şu hususlara dikkat etmek gerekir:
İç pazarda geçerli olan kriterler ihracat içinde geçerlidir diyemeyiz, bu nedenle ihracatın gerektirdiği, işin dağılımı ve organizasyonu için başka sistemler, koordinasyon ve kontrolün işleyişi için geçerli başka birimler aramak gerekebilir.
Satış koşullarındaki farklılıklar örgüt yapısının tasarımında dikkate alınmalıdır. İhracata yönelik özellikle teklif vermede, siparişin hazırlanmasında ve finansmanında çıkabilecek bazı hataların ve risklerin ortadan kaldırılması için ek kontrolleri gerektirir.
Fonksiyonlara Göre Örgütlenme
Bu tür örgütlenme özellikle küçük ve orta boy işletmeler için uygundur. Basit ve denetiminin kolay oluşu bu örgütlenme şeklinin üstünlüğüdür.
Örgüt yapısını gereksiz büyütmemek için iki komite ön görülmüştür.
– İhracat, satış ve finansman sorumluklarından oluşan planlama komitesinin görevi ihracata yönelik satışların planlanmasını ve buna göre bütçe çalışmasını yapmaktır.
– Finansman komitesi (aynı kişilerden oluşabilir) normal ödeme şekli ve koşullarının dışındaki taleplerin değerlendirilmesini yapar.
Böyle bir yapılanma;
– Yetki ve sorumluluğun ihracat müdüründe toplanması,
– Görev ve uzmanlıkların açıkça belirlenmesi gibi üstünlüklerin yanında;
– İhracat müdürünün yükünün artması,
– Fonksiyonlar arası koordinasyon zorlukları
– Pazara ve alınan siparişlere ilişkin risklerin yeteri kadar bilinmemesi gibi dezavantajları da beraberinde taşır.
Fonksiyonlara göre örgütlenmenin avantaj ve dezavantajları nelerdir?
Coğrafi Bölgelere Göre Örgütlenme
Bu tip örgütlenmede belli bir pazardan sorumlu kişi kendi pazarındaki tüm yönetim faaliyetlerinden sorumludur. Planlama, tanıtım, satış tekliflerinin hazırlanması, siparişlerin yerine getirilmesi, finansman gibi faaliyetleri işletme içindeki diğer birimlerle işbirliği yapılarak yerine getirilir.
Bu tür yapılanmanın;
– İlgili Pazar üzerinde yoğunlaşma
– Müşteriyi iyi tanıma, pazarda rekabet koşullarını yakından izleme
– Dış pazar çevresi hakkında daha iyi bilgilenme, ekonomik, politik, idari ve yapısal gelişmeleri yakından izleme gibi üstünleri yanında,
– İlgili pazarda daha çok eleman istihdam etmek,
– Yeni potansiyel pazarları görememe riski gibi dezavantajları vardır.
Coğrafi bölgelere göre örgütlenmenin üstün ve zayıf yönleri nelerdir?
Ürün Temeline Göre Örgütlenme
Bu tür örgütlenme (coğrafi) pazara göre örgütlenmeyle aynı olup değişen nokta kişilerin pazara göre uzmanlaşması yerine ürüne göre uzmanlaşmasıdır. Bu tür yapılanma çok değişik ürün üreten işletmelerde kullanılır.
