Bir Bilgi Sistemi Olarak Muhasebe

Bir bilgi sistemi olarak muhasebeyi açıklamak.

Bir işletmenin finansal nitelikli işlemlerinin kaydedilmesi ve raporlanması işini muhasebe yapar. Bu bakımdan muhasebe, finansal bilgileri üreten ve bilgi kullanıcılarına raporlayan bir bilgi sistemidir. Bunun için muhasebe bilgi sistemi, bilgiyi üretme ve raporlama amacına yönelik ve birbirleriyle bağlantılı olan şu dört öğeden oluşur:

1) Personel
2) Belgeler, defterler, mizanlar, hesap planı ve muhasebe yönetmeliği
3) Donanım
4) Raporlar

Muhasebe bilgi sistemi, bu öğeler yardımıyla işletme faaliyetlerini oluşturan finansal işlemleri belirler, kaydeder, sınıflandırır, özetler ve mali tablolar (bilançolar ve gelir tablosu) şeklinde raporlar. İlk iş olarak finansal işlemler personel ve donanım öğelerince belgelere işlenir; bu belgeler sistemin girdi aşamasını oluşturur. Bu belgelere dayanarak işlemler personel, hesap planı, muhasebe yönetmeliği, muhasebe defterleri ve donanım öğeleri yardımıyla kaydedilir, sınıflandırılır ve özetlenir; bu sistemin işleme aşamasıdır. İşlenen finansal işlemler sistemin son aşamasında bilanço ve gelir tablosu şeklinde finansal bilgilere dönüştürülür; bu, sistemin çıktı aşamasıdır (Şekil 16. 1) .

Buraya kadar yapılan anlatımlara göre muhasebe bilgi sistemi, şema olarak şu şekilde gösterilebilir:

 

Öğelerden hesap planı ile muhasebe yönetmeliği, sistemin işleme ve çıktı aşamalarında bilginin üst yönetimin istediği biçimde üretilip raporlanması bakımından en önemli rolü oynar. Bu yönüyle hesap planı işlemlerin kaydedileceği ve sonra da mali tablo kalemlerini oluşturacak gruplandırılmış hesaplar listesidir. Muhasebe yönetmeliği ise, hesap planının kullanılışını gösteren açıklamaları içeren bir el kitabıdır.