Perakende Okulum Mağazacılığı Uzmanından Öğrenin
Çağdaş bir işletmede insan kaynakları bölümünün nasıl örgütlenmesi gerektiğini açıklamak.
İşletmelerde İKY’ye yönelik işlev ve çalışmalar nasıl ve kim tarafından yerine getirilecektir? Aslında işgöreni ilgili olduğu alanda hedefe götürmekten sorumlu her yönetici, insan kaynakları ile ilgili bazı işlev ve çalışmaları yerine getirecektir. Özellikle küçük işletmelerde, bağımsız bir insan kaynakları bölümü olmadığından, bu işlevler tümüyle diğer bölüm yöneticilerinin sorumluluğuna bırakılacaktır. Ancak işletme büyüdükçe İKY işlevleri ağırlaşacak,karmaşıklaşacak ve diğer bölüm yöneticilerinin zamanının önemli bir kısmını almaya başlayacaktır. Bu yoğunluk, bölüm yöneticilerinin aslî görevlerini gereği gibi yapmalarına engel olacaktır.
Gelinen bu nokta, o işletmede artık bağımsız bir insan kaynakları bölümünün kurulması gereğini ortaya koyar. İnsan kaynakları yönetimi işlevlerinin, etkin bir biçimde yerine getirilmesi isteniyorsa, uzmanlaşmaya gitmek gerekir. İKY işlevleri konusunda uzmanlaşmış kişilerden oluşan bağımsız bir insan kaynakları bölümünün oluşturulması, hem diğer bölüm yöneticilerini rahatlatacak hem de bu işlevlerin gereği gibi (ekonomik ve etkin biçimde) yerine getirilmesini sağlayacaktır.
İşletmelerde bağımsız bir insan kaynakları bölümünün oluşturulması gereğini ortaya koyan göstergeler neler olabilir?
Doruk A. Ş. örnek olayındaki göstergelere hep beraber bir göz atalım. Dört kişi ile faaliyete başlayan şirket, beş yıl içinde 340 kişiye ulaşmış. Zaman içinde üretim, finans, pazarlama ve muhasebe bölümleri oluşturulmuş. Bu bölümlerin yöneticilerine kendi asli görevlerinin yanı sıra, aynı zamanda İKY işlevleri de yüklenmiş. İşletmede, bu bölümle eşdeğer statüde bağımsız bir insan kaynakları bölümü yok. Mevcut Personel Şefliği ise iç yapılanma, bakış açısı ve kadro niteliği açısından yetersiz. Sonuç olarak, insan kaynakları sorunları her geçen gün artıyor. Mevcut bölüm yöneticileri, bu sorunlarla uğraşmaktan, kendi işlerine zaman ayıramıyorlar. Üstelik uzmanlık alanları olmadığı için, sorunların çözümünde yetersiz kalıyorlar. Çözüm, bir an önce diğer bölümlerle eşit statüde bir insan kaynakları bölümü oluşturmak ve konusunda uzman kişileri bu bölümde istihdam etmektir.