Perakende Okulum Mağazacılığı Uzmanından Öğrenin
YBS’lerin can damarının veri tabanları olduğunu gördük. Yukarıda saydığımız yararları incelediğimizde YBS içinde kullanılan veri tabanında kendi içinde örgütlenmesi gereği ortaya çıkar. YBS’lerde çeşitli amaçlarla bilişim sistemleri kurulabilir.
Bu yüzden her bilişim sisteminde;
– bir Bilişim Sistemi Sorumlusu veya Proje Lideri,
– uzman Programcılar
– uygulama Programcıları
– destek personel bulunmalıdır.
Proje Lideri
Bu tür örgütlenmede proje lideri, bilgi ve tecrübe açısından yeterli olmalıdır. Bilişim sisteminin sağlıklı çalışması proje liderinin yeteneklerine bağlıdır. Proje lideri iyi bir bilgisayarcı, iyi bir sistem analizcisi ve iyi bir yönetici olmalıdır.
Uzman Programcılar
Uzman programcılar, YBS’deki bilişim sistemlerinin tüm yazılımının geliştirilmesi, izlenmesi, güncelleştirilmesi işlemlerini yapar. Uygulama programcılara danışmanlık hizmeti sunar. Bilgisayar öğretimi veren 4 yıllık üniversitelerden mezun olanlar uzman programcılar olabilir.
Uygulama Programcıları
Uygulama programcıları ise bilişim sisteminde kullanılan programların kodlanması ve doğru çalıştırılması işlemini yapar. Kendisine verilen girdiler çerçevesinde nasıl bir işlem yapılacaksa ve sonuçta ne tür çıktılar isteniyor ise onları uygular. Genellikle mesleki bilgiye sahip 2 yıllık meslek yüksekokulu mezunları istihdam edilebilir.
Destek Personel
YBS’de kullanılan veri tabanının işleyiş sürecinde uzman kadroya bilişim ve diğeri işletim işlemlerinde yardımcı olan personeldir. En göze çarpan destek, personel bilgi girişi yapan elemanlardır. YBS’nizdeki bilgiler çok sıklıkla ve büyük miktarlarda bilgi girişi varsa bu giriş için ya işgücü kullanırsınız yada bilişim teknolojisi ürünlerinden birini veya birkaçını birarada kullanabilirsiniz. Bilgi girişi için doğrudan işgücü kullanacaksınız giriş elemanları destek personeldir. Eğer bilgi girişi için optik okuyucu, bar kod okuyucu gibi bilişim teknolojisi ürünlerini kullanıyor iseniz bu kez destek elamanları onlar olacaktır.
Kullanıcılar
YBS’de kullanılan veri tabanlarını hem YBS içinden hem de yetkileri çerçevesinde dış kullanıcılar erişmektedir. YBS içinde kullanıcılarda kendi içinde yöneticiler, yazılım geliştiren yukarıda incelediğimiz bilişim personeli ve diğer grup kullanıcılar vardır. Bunların her bir grubun YBS’deki veri tabanını kullanım amaçları birbirinden farklıdır. Bunun yanı sıra veri tabanına erişim öncelikleri de farklı olacaktır. Dış kullanıcılarda büyük bir YBS’de kullanılan veri tabanına erişebilirler. Büyük bir işletmenin extranet’i çok etkin kullanıldığını varsayalım. Böyle bir extranet’te işletmenin beraber çalıştığı, kendisine örneğin yedek parça sağlayan çok fazla KOBİ büyüklüğünde işletme olabilir. İşte destek veren tüm dış işletmelerde ana işletmenin veri tabanına kendilerine verilen yetkiler çerçevesinde erişebilirler. İşletmelerin YBS’lerinde kullanılan veri tabanındaki bilgileri kamuoyu da erişip, ondan kendisine gerekli olan bilgileri almak isteyebilir. Web yardımı ile bu tip kullanıcılara yine veri tabanından alınan bilgiler sunulabilir.
