YBS’lerde Bilgi Sunum Ortamları

YBS’lerde bilgi saklamanın çok önemli olduğunu birlikte inceledik. Bu bilgi doğru, güncel ve her zaman kullanıma hazır olmalıdır. Bilgi ancak kullanıcıların istedikleri zaman istedikleri yerden ulaşabildikleri anda değerlidir. Aslında YBS’lerde bilgi sunum ortamları YBS’lerin dışa bakan yüzleridir. YBS’lerin dış dünyaya bilgi sunmalarında farklı ortamlar bulunmaktadır. Bunlardan en çok kullanılanları inceleyelim.

Web Tasarımı ve Sunucuları

Web sunucuları YBS’lerin en çok kullandıkları bilgi sunma yöntemidir. İletişimin büyük bir hızla geliştiği uzaklıkların ortadan kalktığı dünyanın küçüldüğü günümüzde bilgi sunmak daha kolay hale gelmiştir. İnternet ortamında kişiler veya kurumlar Web sunucuları ile kendilerine ait olan bilgileri paydaşları ile paylaşırlar. Web sunucularına kullanıcılar İnternet ortamında bir tarayıcı (browser) yardımı ile erişirler. Web sayfası tasarımı nitelik yönünden ne kadar yüksek düzeyde olursa YBS’deki bilginin dış kullanıcılar tarafından etkin olarak alınması o kadar yüksek olur.

YBS açısından web tasarımının önemi büyüktür. Kullanıcılar bunlar hem iç kullanıcı olabilir hem de dış kullanıcı, hepsi bilgiye en kısa zamanda ve en kısa yoldan hızlı bir şekilde ulaşmak isterler. Bu istek yeterince karşılanamaz ise YBS’nin web ortamında kullanılmasında sıkıntılar ortaya çıkar. Bilgi web aracılığı ile sunulurken web sayfasının formatı, rengi ekranda yerleşimi, kullanılan karakterlerin yapısı, güncelliği gibi önemli özellikler dikkatli bir şekilde tasarlanmalıdır. Örneğin web sayfasında çok fazla renkli görüntü kullanıldığında düşük veri hattı kapasitesi kullanarak erişen kullanıcılar web sayfasını kullanmada gecikmelere neden olur. Web sunucularının başarımları da (performansları) yeterli olmalıdır. Düşük ölçekli bir sunucu kullanılır ise ve yüksek düzeyde bir talep gelirse bilgi gereksinmesi karşılanamayabilir. Bu da kullanıcıyı olumsuz etkiler. Web sunucusunun yeterli güçte olmasının yanı sıra sunucu durmaksızın kesintisiz hizmet sunar durumda tutulmalıdır.

HTML (HyperText Markup Language)

Bilgi sunma ortamlarında kullanılan bir dildir. WWW (World Wide Web) dokümanlarında sayfa tanımlaması için kullanılır. Web sayfalarının yapılanması ve formatlanmasını sağlar. Belgeler veya sunulacak bilgiler çoklu ortam dokümanı olarak sunulur.

Java

Web sayfaları yardımı ile YBS’nin sunacağı bilgileri küçük uygulamalar şeklinde sunmaya yarayan bir dildir. Java programlama dili ile yazılmış uygulamaları işletebilen herhangi bir tarayıcı tarafından kullanılır.

FTP (File Transfer Protocol)

İnternet üzerindeki bilgisayarlar arasında dosya aktarmak için bir kolaylıktır, temel olarak bu protokol aktarıma dahil olan bilgisayarlara tarafından kullanılan bir protokoldür. YBS olarak kullanıcılarına bilgi sunmada ftp sunucuları oldukça kullanışlıdır. Kamuya açılacak tüm bilgiler buraya konur ve bu kaynaktan yararlanmak isteyen kullanıcılar bu sunucuya erişerek gereksinim duydukları bilgileri alabilirler. Sunulan bilgiler kitap, makale, yazılım, oyun, resim, ses veya başka bir çoklu ortam dokümanı olabilir.

Bu bilgileri almak için aşağıdaki tanımlar gereklidir.
1. Ana bilgisayarın alan adı veya IP adresi
2. Dosya yeri (Path)
3. Dosya adı