Perakende Okulum Mağazacılığı Uzmanından Öğrenin
Satış bütçesinin görevi, şirketi optimum kâra ulaştıracak olan satış hacminin tespit etmektir. Burada optimum sözcüğü çok önemlidir Çünkü kısa dönem kârı hedeflendiğinde optimum kâr, uzun dönem planlarında maksimum kârdan bahsetmek gerekir. Diğer bir deyişle bazı satış harcamaları kısa dönemde harcama olarak yer almayabilir Bunun sebebi söz konusu bu harcamalar uzun dönemde kârı arttıracak çalışmalar olduğundan yatırımlar kapsamında ele alınır. Eğer gelecek dönem için satış hacmi hedefi ilave l milyon YTL ise, satış yöneticisi bu hedefe ulaşacak kısa dönem çalışmalarını yapacaktır.
Satış harcamalarına ilişkin fonlar çeşitli yollarla tespit edilir. Bunlar, satış yüzdesi yöntemi, rekabete dayalı yöntem, amaç ve görev yöntemi ve kişisel yargıya dayalı ödenebilir miktar yöntemleridir.
Standart Maliyet Kullanımı
Belirli bir aktivitenin bir biriminin maliyeti hesaplanırken iki yöntemden faydalanılabilir. Bunlardan ilki standart maliyet yöntemi diğeri de eski değerlerin kullanılmasıdır. Standart maliyet yöntemi üretimde olduğu kadar pazarlamada da oldukça geçerlidir. Çalışanların, standart durumlarda aktivitelerinin de ölçülebilir performansa dayandığını savunan bir yöntemdir.
Diğer Hesaplama Yöntemleri
Bazı şirketler satış harcaması hesabı için uygulanabilir bir maliyet dağıtım sistemine sahip değillerdir. Bazıları bir önceki döneme ait satış harcamasını üretim maliyetine ekleyip, üretim adedine bölerek birim satılan ürün maliyetini bulur. Daha sonra bu rakamı tahmini bütçe satış miktarı ile çarparak yeni satış maliyetini hesaplarlar. Bazıları ise satılan her birim için ortalama maliyeti rekabetin durumu, enflasyon oranı, iş durumu ve diğer benzeri etkenler doğrultusunda değerler. Bazıları da toplam satış maliyetinin satış miktarına olan yüzdesini geçmiş dönemlerden hesaplayıp gelecek dönemin rakamlarına uygulayarak satış maliyeti hesaplayabilir.
Kontrol Mekanizması
Satış bütçesini hazırlamak ve hedef sahibi olmakla da işlem tamamlanmış sayılmaz. Çünkü belirlenen bu hedeflere ne oranda ulaşıldığının tespit ve analiz edilmesi gerekir. Aksi takdirde yaptığınız bütçenin bir anlamı kalmaz.
Satış bütçesi hazırlamanın en önemli sebeplerinden biri kontrol mekanizmasını oluşturmasıdır. Bütçenin hazırlanması sırasında ve uygulama döneminde firma fiili değerleriyle, bütçe değerlerini mukayese ederek ortaya çıkan sapmalardan satış personelinin, satış bölgelerinin, ürünün, pazarlama kanallarının ve müşterilerin performansları tespit edilebilir. Satış bütçesi hazırlanırken nereye gidilmek isteniyor, uygulanırken de daha nereye kadar gidilebilir, sorularına cevap bulunabilir. Tamamlanmış bir satış bütçesi satış geliri ve satış harcamaları projeksiyonudur. Satış bütçesi satış fiyatı değişikliklerine göre ayarlanabilir. Bütçe, özet satışları gösterdiği gibi daha detaya da inerek ürünler itibariyle bölgelere göre satış, yılın dört çeyreğine göre satış ve bölgelerdeki pazarlama kanallarına göre satışı da gösterebilir.
