PERAKENDE MAĞAZACILIK İŞ ANALİZİ DETAYLI AÇIKLAMALAR

İŞ ANALİZİNİN TANIMI

İş analizi, belirli bir işin en küçük parçalarıyla ayrıntılı olarak tanımlanıp incelenmesi sürecidir.

İş analizi, işletmede yapılacak, her bir işin niteliği, işin genel durumu ve özellikleri, işin yapılacağı çevre ve çalışma koşulları hakkında bilgi toplanması, toplanan verilerin sistematik şekilde incelenmesi, değerlendirilmesi ve bunlara ilişkin bilgilerin yazılı hale getirildiği bir süreç olarak tanımlanabilir.

İş Analizi Sürecinde Toplanan Bilgiler

İşin kimliği ve yeri

İş görevleri

Öğrenim gerekleri

Deneyim

Özel bilgi gerekleri

Kişilik gerekleri

Sorumluluklar

Fiziksel gerek ve beceriler

Çalışma koşulları

Tehlikeler

İŞ ANALİZİNİN KULLANIM ALANLARI

İş analizleriyle elde edilen bilgiler sadece İKY’de değil, aynı zamanda üretim, pazarlama ve finans gibi temel işletme fonksiyonlarına ilişkin planlama, örgütleme, yürütme ve kontrol işlemlerinin temel dayanağını oluşturur.

ÖRGÜT YAPISININ OLUŞTURULMASI,

İŞ VE ARAÇ GEREÇ DİZAYNI

İKY’ deki Başlıca Kullanım Alanları;

PERSONEL SEÇİMİ,

PERSONEL EĞİTİMİ,

PERFORMANS DEĞERLENDİRME,

İŞ GÜCÜ PLANLANMASI,

ÜCRET YÖNETİMİ,

BELİRSİZLİKTEN KAYNAKLANAN SORUNLARIN AZALTILMASI.

İş Analistlerinin Seçimi ve İş Analizi Süreci

İş analizi çalışmaları, örgüt içerisinde oluşturulacak bir uzmanlar grubu veya birim tarafından yapılabileceği gibi, örgüt dışından bir danışman kişi veya kuruluş aracığıyla da yapılabilir.

İşletmedeki iş analizi çalışmaları sürekli olmayıp, çok az bir sıklıkta yapılıyorsa, iş analizinin dışarıdaki bir danışman kişi veya kuruluşa yaptırılması daha uygun olacaktır.

Öte yandan, şayet işletmedeki iş analizlerinin sürekli ve çok yoğun bir şekilde yapılması gerekiyorsa, bu durumda örgüt yapısı içerisinde oluşturulacak bir birim tarafından yapılması daha doğru olacaktır.

İş Analistlerinin Seçimi ve İş Analizi Süreci

İş analizi çalışmalarının dışarıdaki bir danışmanlık firması veya örgüt yapısında yer alacak bir birim tarafından yapılmasının olumlu ve olumsuz yönleri vardır.

Mutlaka Okumalısın! Uluslararası Pazarlamada Çevre Faktörlerinin Evrimi ve Etkileri

En uygun yaklaşım, dışarıdan bir danışman kuruluşla işbirliğine gidilerek bu çalışmanın örgüt içerisindeki birimle işbirliği ve koordinasyon sağlanarak gerçekleştirilen yaklaşımdır

İş Analizi Sürecinin Aşamaları

Analiz Edilecek İşlerin Belirlenmesi

İşletmenin örgüt yapısı ve bu yapı içerisinde izlenmekte olan süreçlere ilişkin şemalar ayrıntılı şekilde gözden geçirilerek örgüt yapısı içersindeki çeşitli birimlerde yapılmakta olan işler tespit etmek gerekmektedir.

İş Analizi Amacının Saptanması

İş analizinin amacı, kullanılacağı alana göre değişir. İş analizi işin çok ayrıntılı olarak incelenmesine fırsat veren bir teknikle yapıldıysa, personel seçiminin yanı sıra, performans değerleme, personel eğitimi gibi başka birçok amaç için de kullanılabilir.

Analistlerin seçilmesi

İşletme içinden uzmanlar,

Dışarıdan danışmanlar vs.

BİLGİ TOPLAMA AŞAMASINDA KULLANILAN YÖNTEMLER

Anket,

Mülakat,

Gözlem.

Kullanılacak bilgi toplama yöntem veya

yöntemleri, işletmenin örgüt yapısına

ve yönetim tarzına uygun olmalıdır.

İŞ ANALİZİ BİLGİLERİNİN TOPLANMASI

• Personel ne yapıyor? (Personelin görevi)

• Personel işini nasıl yapıyor? ( Yöntem ve teknikler)

• Ne çeşit yardımcı araçlar gerekiyor? (Makineler, aletler, donanım)

• Hangi çıktılar elde ediliyor? (Üretilen mal veya hizmet)

• Ne çeşit beceri, bilgi ve deneyim gerekiyor? (İş gerekleri)

• İşler hangi koşullarda yapılıyor? (Çevresel faktörler

İş Analizi Sürecinde Toplanması Gereken Bilgi Türleri (ÖRNEK)

1. iş faaliyetleri

a. İş faaliyetleri ve işlemler

b. Faaliyet raporları

c. Kullanılan yöntemler

d. Kişisel sorumluluklar

2. İşgören bağlantılı faaliyetleri

a. İşgören davranışları

b. Yöntemlerin analizi için gerekli öğeler

c. İş için harcanan efor

İş Analizi Sürecinde Toplanması Gereken Bilgi Türleri (ÖRNEK)

3. Makineler, aletler ve araçlar

4. İşle bağlantılı soyut ve somut öğeler

a. Bilgi kullanımı

b. İşlenen materyal

c. Üretilen ürünler veya verilen servisler

Mutlaka Okumalısın! Perakende Mağazacılığında Finans Yöneticisinin Organizasyonel Rolü ve Stratejik Yeri

5. İş performansları

a. İş değerlemeleri

b. Hata analizi

c. İş ölçümü, örnek olarak bir işi yapabilmek için harcanan zaman

İş Analizi Sürecinde Toplanması Gereken Bilgi Türleri (ÖRNEK)

6. İş içeriği

a. İş programlan

b. Finansal ve finansal olmayan teşvikler

c. Fiziksel iş koşulları

d. Örgütsel ve sosyal içerikler

7. İş için gerekli İşgören nitelikleri

a. Kişisel özellikler

b. Aranan eğitim düzeyi

c. Aranan iş tecrübesi

Toplanan Bilgilerin Analiz Edilmesi

İş Tanımları,

İş Gereklerinin Oluşturulması.

İŞ ANALİZİ BİLGİLERİNİN UYGULANMASI

İş analiziyle elde edilen bilgiler:

İş tanımları,

İş gerekleri

Ayrıca İK ve diğer temel işletme fonksiyonlarıyla ilgili kararlarının alınmasında kullanılır.

İş Tanımı

İş analizinin temel amacı, her bir işe ilişkin görev ve sorumlulukların analiziyle iş tanımları, iş gerekleri tanımlarının hazırlanmasını içermektedir.

İş Tanımı

İş analizleriyle toplanan verilerden yaralanılarak, her bir işin kapsamına giren eylemlerin, işlemlerin, sorumlulukların, görevlerin ve çalışma koşullarının yazılı olarak açıklanmasına iş tanımı denmektedir.

İş tanımının genel amacı, işin temel nitelikleriyle ortaya konması, başka bir ifadeyle işin “kimliğinin” çıkarılmasıdır.

İş Tanımı

Bütün işletmeler için gerekli olabilecek bir iş tanımı modeli oluşturmak kolay değildir.

Bununla beraber, genelde, iş tanımı; iş kimliği, işin genel tanımı ve yerine getirilecek görevler gibi bölümler içermektedir

Teknik Ressam İşine Ait İş Gerekleri

TARİH:

Kadro Unvanı : Teknik Ressam

Kod numarası : 200281

Bölümü : Üretim

İşin adı : Mamul Planlama

İŞ GEREKLERİ

EĞİTİM: Teknik alanda özellikle endüstri mühendisliği dalında eğitim görmüş olmak. İyi derecede İngilizce bilmek. Ayrıca sosyal { bilimlerde lisans üstü eğitim görmek tercih edilir.

İŞ TECRÜBESİ: Elektrikli ve elektriksiz çocuk oyuncakları geliştirecek, bunların parça, ana blok ve bütününün teknik resimlerinin çizebilecek yetişkinlikte olması ve bu çalışmalara ilgili yabancı yayınlardaki bilgileri derleyebilmesi.

Mutlaka Okumalısın! Perakende Sektöründe Müşteri Bilgisini Analiz Etme ve Hedef Müşteriyi Belirleme Stratejileri

TECRÜBE SÜRESİ: En az beş yıl bir işletmenin çocuk oyuncakları bölümünde çalışmış olmak.

YETENEKLER:

a.)Gördüğü yabancı modellerden yararlanarak yeni modeller tasarlayabilmek, amirlerini ve arkadaşlarını ikna edebilmek, işbirliği ve insancıl ilişkiler kurabilmek,

b)Araştırıcı, geliştirici ve yaratıcı bir niteliğe sahip olmak.

CİNSİYET: Bay ve bayan olabilir

ASKERLİK: Erkek çalışanların askerlik görevlerini yapmış olması.

MEDENİ DURUM: Evli personel tercih edilir.

YAŞ GRUBU: 25-35

ÖZEL İNCELEME:

Çalışkanlık

Yaratıcılık

İş analizi Aşamasında Kullanılan Teknikler

Gözlem, Mülakat ve Anket yöntemlerinden biri kullanılarak toplanan bilgiler iş analizi tekniklerinden biri uygulanarak analiz edilir.

İş Envanterleri

Durum Analizi