Perakende Okulum Mağazacılığı Uzmanından Öğrenin
Buraya kadar çeşitli işletme fonksiyonları bakımından değişik politik alternatifleri inceledik. Çeşitli işletme fonksiyonları bir misyonun oluşturulmasında ve amaçların gerçekleştirilmesinde ne kadar önemliyse bu fonksiyonların yürütülmesi için geliştirilen her işletme fonksiyonuyla ilgili bir politikanın diğer işletme fonksiyonları için oluşturulmuş fonksiyonlarla mutlaka ilişkisi olmalı, onların her biriyle uyumlaştırılmalıdır. Kısaca ifade etmek istersek değişik işletme fonksiyonları birbirleriyle uyumlu ve birbirleriyle bütünleştirilmiş olmalıdır.
İfade etmeye çalıştığımız bu bütünleştirme, hem işletme içi ilişkilerde uyumlu olma, ters düşmeme ve hem de faaliyet çevresi (yakın çevre) ilişkilerinde ve dinamiklerinde uyum söz konusu olmalıdır. Çünkü sürekli değişen bir ortam içinde faaliyette bulunan işletmelerde politikaların dış çevre ilişkilerinin bozulmasına meydan verilmeksizin gözden geçirilmelerinde zaruret vardır. Bu durum politikaların stratejileriyle uyumlu olması ve strateji değişimlerinde gözden geçirilmesi yanında, çevresel koşulların hızlı değişmeler göstermesi durumunda strateji değişimleri gündeme gelmeden stratejilerin gözden geçirilmesi ve değiştirilmesi söz konusu olabilir. Bu takdirde işletme ve çevre arasındaki uyumdan söz edilebilir. İşletme ve çevre arasındaki uyumu sağlama amacı güden fonksiyonel politikaların, hem kendi içinde hem de diğer fonksiyonel politikalarla nasıl uyumlaştırılabileceği Şekil 9. 4′de gösterilmeye çalışılmıştır.
Fonksiyonel politikalar arası uyum ve bütünleştirme çalışmalarında şirketin amaçları mutlaka ön planda tutulmalı, yöneticiler arasındaki anlaşmazlıklar ve varsa çatışma konuları çözüme kavuşturulmalıdır. Örneğin; standart ürünler üreten, geniş bir dağıtım ağı bulunan ve düşük fiyat ve az ürün çeşidiyle çalışan bir mobilya firması, kütle halinde büyük çapta üretim ve stok çalışma politikaları izler, orta ve düşük ölçüde deneyime sahip personel çalıştırabilir. Ama bir başka mobilya firması yüksek kaliteli, özel siparişlere göre değişik tipte ve modellerde mallar üretirken yüksek fiyat politikası izliyorsa kalite kontrolü, bilgili ve deneyimli yüksek maaşla çalışan kalifiye elemanlar da sıfır stok politikasıyla çalışabilir.
Fonksiyonel Politikalarının hem kendi içinde ve hem de diğer fonksiyonel politikalarla uyumlaştırılması
Bazı stratejiler çeşitli bölüm politikaları arasındaki uyumu daha önemli hale getirebilir. Örneğin; strateji özel ürünler geliştirme ya da siparişler alarak ürün üretimine önem veriyorsa bu takdirde Ar-Ge Üretim ve Pazarlama birimleri arasında sıkı ilişkiler ve birbirini bütünleyici politikalara daha çok ihtiyaç duyulmaktadır. Bazı hallerde de politikaların zaman bakımından ahenkleştirilmesi zorunluluğu önem arz eder. Buna göre, bazı ürünlerin fiyat, üretim ve reklam politikaları başta olmak üzere, mevsimden mevsime, moda dönemleri itibariyle, bazılarından da aylık dönemler bakımından değişiklikler gösterebilmektedir.
Ayrıca, politikalar süreleri bakımından da kendi içlerinde etkileşim içindedirler. Daha uzun vadeli olarak geliştirilmiş bulunan politikalar daha kısa vadeli olanları etkilemekte, hatta daha kısa vadeli olanlar uzun vadelilerden esinlenilerek geliştirilmektedirler.
Kısaca, fonksiyonel politikalar kendi içlerinde birbirleriyle uyumlu oldukları gibi diğer fonksiyonlarla ve onların politikalarıyla da uyumlu olmalı, amaçlar, stratejiler ve yakın çevreyle de uyumlaştırılmalıdır.